Controlando o Estoque

Este guia mostra como gerenciar o estoque dos seus produtos, incluindo movimentações, locais de armazenamento, lotes com validade e inventário físico.

Movimentações de Estoque

Verificar Estoque Atual#

1. Acesse Estoque no menu
2. Na lista, encontre o produto (busque por nome, SKU ou código de barras)
3. Cada item mostra o status (Normal, Baixo ou Zerado) e a Quantidade

Para ver o estoque de um produto específico, toque nele para abrir a página do produto e acesse a seção Estoque, onde você vê o Estoque Atual, o Estoque Mínimo (quando definido) e o Estoque por Local.

As movimentações de entrada, saída e ajuste são feitas a partir da seção Estoque da página do produto.

Adicionar Estoque (Entrada de Mercadoria)#

1. No produto, abra a seção Estoque e clique em Adicionar Estoque
2. Se houver mais de um local ativo, selecione o Local
3. Preencha:
   • Quantidade a Adicionar: 50
   • Motivo: Compra fornecedor ABC - NF 12345
4. Clique em Adicionar Estoque

Resultado: Estoque anterior: 0 → Estoque atual: 50

Remover Estoque (Venda ou Perda)#

1. No produto, abra a seção Estoque e clique em Remover Estoque
2. Se houver mais de um local ativo, selecione o Local
3. Preencha:
   • Quantidade a Remover: 5
   • Motivo: Venda - Pedido #123
4. Clique em Remover Estoque

Resultado: Estoque anterior: 50 → Estoque atual: 45

Definir Estoque (Inventário Físico)#

Quando a contagem física diverge do sistema:

1. No produto, abra a seção Estoque e clique em Definir Estoque
2. Se houver mais de um local ativo, selecione o Local
3. Preencha:
   • Nova Quantidade de Estoque: 43
   • Motivo: Inventário físico - ajuste de divergência
4. Clique em Definir Estoque

Resultado: Estoque anterior: 45 → Estoque atual: 43

Atenção: o Motivo é obrigatório em todas as movimentações. É necessário ter ao menos um local de estoque ativo antes de movimentar — caso contrário, cadastre um local primeiro (veja Locais de Estoque).

Ajuste em Lote#

Para corrigir o estoque de vários produtos de uma só vez, use a página Ajuste em Lote:

1. Selecione o Local
2. Informe o Motivo do ajuste (compartilhado por todos os itens)
3. Em Adicionar Produtos, busque e toque nos produtos desejados — cada um entra na lista Produtos selecionados
4. Para cada produto, informe a Nova qtd (a coluna Anterior mostra a quantidade atual)
5. Clique em Confirmar Ajuste

O sistema processa todos os itens de uma vez, registrando uma movimentação para cada produto ajustado, e exibe um resumo com a transição de quantidade de cada produto.

Consultar Histórico#

1. No produto, abra a seção Estoque e toque em Movimentações
2. Veja todas as movimentações, com filtros por Tipo e Local e busca por texto:

Toque em uma movimentação para ver os detalhes (tipo, quantidade movimentada, estoque anterior e resultante, motivo e data).

Tipos de Movimentação#

Validações de Segurança#

O sistema impede:

• Remover mais do que tem em estoque (a quantidade a remover não pode exceder o estoque atual)
• Adicionar ou remover quantidade zero ou negativa
• Definir uma quantidade negativa
• Informar quantidades fracionárias para unidades que só aceitam números inteiros
• Acessar estoque de outra empresa (isolamento por empresa)

Casos de Uso Comuns#

Devolução de Cliente#

1. Na seção Estoque do produto, clique em Adicionar Estoque
2. Quantidade a Adicionar: (quantidade devolvida)
3. Motivo: "Devolução cliente - Pedido #XXX"

Perda ou Avaria#

1. Na seção Estoque do produto, clique em Remover Estoque
2. Quantidade a Remover: (quantidade perdida)
3. Motivo: "Avaria - produto danificado"

Locais de Estoque

Os locais de estoque permitem organizar seu inventário em diferentes pontos físicos, como lojas, depósitos ou prateleiras.

Criar um Local#

1. No módulo Estoque, abra Localizações
2. Clique em Novo Local
3. Preencha:
   • Tipo de Local: Loja, Depósito ou Trânsito
   • Nome do Local: nome do local (ex: "Depósito Principal", "Loja Shopping")
   • Endereço: CEP, rua, número, complemento, bairro, estado e cidade (opcional)
4. Clique em Criar Local

Transferir Estoque entre Locais#

1. No módulo Estoque, abra Transferências
2. Selecione o Local de origem e o Local de destino (é preciso ter ao menos dois locais ativos)
3. Escolha o Produto e informe a Quantidade (o campo mostra o estoque disponível)
4. Informe o Motivo da transferência (opcional)
5. Clique em Transferir Estoque

O sistema automaticamente remove do local de origem e adiciona no local de destino, registrando a movimentação em ambos.

Gerenciar Locais#

Na lista de locais, cada item mostra o tipo, o status (Ativo/Inativo) e a quantidade de lotes associados. Toque em um local para ver os detalhes:

• Informações do local: nome, tipo e status
• Endereço cadastrado (quando informado)
• Lotes associados ao local (atalho para a lista de lotes)
• Editar Local: alterar nome, tipo e endereço

Dica: Crie locais que reflitam sua estrutura física real e use nomes padronizados para facilitar a identificação.

Lotes e Validades

O controle de lotes permite rastrear produtos por lote de fabricação, com data de validade, facilitando a gestão de perecíveis e o cumprimento de normas sanitárias.

Criar um Lote#

1. No módulo Estoque, abra Lotes
2. Clique em Novo Lote
3. Preencha:
   • Número do Lote: identificador do lote (ex: "LOT-2026-001")
   • Quantidade: quantidade de itens no lote
   • Produto: selecione o produto do catálogo
   • Local: selecione o local de estoque do lote
   • Data de Fabricação: quando o lote foi produzido (opcional)
   • Data de Validade: quando o lote expira (obrigatória; sugerida em 90 dias por padrão)
4. Clique em Criar Lote

Gerenciar Lotes#

Na lista de lotes, cada item exibe o status (Ativo, Vencido ou Quarentena) e, para lotes ativos próximos do vencimento, um indicador de validade. Toque em um lote para ver os detalhes: número, produto, local, quantidade, datas de fabricação e validade.

Na página de detalhes você pode alterar o status do lote:

• Colocar em Quarentena: isola um lote Ativo (por exemplo, quando há suspeita de problema)
• Reativar Lote: devolve um lote em Quarentena para o status Ativo

Alertas de Vencimento#

Para lotes Ativos, o sistema sinaliza a proximidade do vencimento diretamente na lista e na página de detalhes:

• Lotes que vencem nos próximos 30 dias recebem um indicador de validade
• Lotes que vencem nos próximos 7 dias (ou já vencidos) são destacados como críticos

Dica: Priorize a venda de lotes com validade mais próxima (método FEFO - First Expired, First Out) para evitar perdas.

Permissões#

Boas Práticas#

1. Sempre documente: Use o campo "Motivo" para rastrear movimentações
2. Inventários regulares: Faça contagens físicas periódicas (mensal recomendado)
3. Permissões controladas: Limite quem pode adicionar/remover estoque
4. Audite o histórico: Revise movimentações para identificar perdas ou desvios
5. Organize por locais: Use locais para separar estoque de diferentes pontos físicos
6. Controle validades: Cadastre lotes para produtos perecíveis e monitore vencimentos