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Gestão de Clientes

O módulo de Clientes permite cadastrar e gerenciar toda a sua base com suporte a pessoas físicas (CPF) e pessoas jurídicas (CNPJ), múltiplos endereços, tags gerenciadas com cores e alertas de aniversário.

Cadastrando um Cliente#

  1. Acesse o módulo Clientes e abra o submódulo Clientes
  2. Toque em Novo Cliente
  3. Selecione o Tipo de Pessoa: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica
  4. Preencha os campos desejados
  5. Toque em Salvar

Campos — Pessoa Física#

Campo Obrigatório Descrição
Nome Sim Nome completo do cliente
CPF Não Validado automaticamente
Gênero Não Masculino, Feminino, Outro ou Prefiro não informar
Data de Nascimento Não Habilita alertas de aniversário no dashboard
Email Não Endereço de e-mail
Telefone Não Formato internacional (E.164)
WhatsApp Não Número para contato via WhatsApp
Tags Não Segmentação por tags gerenciadas
Observações Não Anotações internas sobre o cliente

Campos — Pessoa Jurídica#

Campo Obrigatório Descrição
Nome Sim Nome de exibição do cliente
CNPJ Não Validado automaticamente
Razão Social Não Razão social da empresa
Inscrição Estadual Não Para emissão de documentos fiscais
Inscrição Municipal Não Inscrição municipal da empresa
Website Não URL do site da empresa
Nome do Contato Não Pessoa de contato na empresa
Email Não E-mail da empresa
Telefone Não Formato internacional (E.164)
WhatsApp Não Número para contato via WhatsApp
Tags Não Segmentação por tags gerenciadas
Observações Não Anotações internas

Adicionando Endereços#

Após salvar o cliente, acesse a tela de detalhe e abra a seção Endereços:

  1. Toque em Novo Endereço
  2. Selecione o Tipo de Endereço: Residencial, Comercial ou Cobrança
  3. Informe o Nome (apelido do endereço, ex: "Casa", "Trabalho")
  4. Marque Definir como endereço padrão se aplicável (disponível ao criar)
  5. Preencha o CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Estado e Cidade
  6. Toque em Salvar

Cada cliente pode ter múltiplos endereços. O endereço padrão é sugerido automaticamente em operações de venda e entrega.

Preenchimento Automático por CEP#

Ao digitar um CEP com 8 dígitos, o sistema consulta a base de endereços (ViaCEP) e preenche automaticamente os campos de Logradouro, Bairro, Complemento, Estado e Cidade. A busca é acionada de forma inteligente (com um pequeno atraso após você terminar de digitar), evitando consultas a cada tecla.

Você só precisa completar o Número. Caso a base não reconheça o CEP (mensagem "CEP não encontrado") ou o serviço esteja indisponível, os campos permanecem editáveis para preenchimento manual — nada é bloqueado.

Tags de Clientes#

Tags são entidades gerenciadas por tenant — cada tag tem um nome único, uma cor personalizada e uma descrição opcional. Isso garante consistência (sem duplicatas por erro de digitação) e permite ver a contagem de clientes por tag.

Gerenciando o Catálogo de Tags#

  1. No módulo Clientes, abra o submódulo Tags
  2. Toque em Nova Tag
  3. Defina o Nome (ex: "VIP", "Recorrente", "Revendedor")
  4. Adicione uma Descrição opcional para orientar a equipe
  5. Escolha uma Cor na paleta ou crie uma cor personalizada
  6. Toque em Salvar

Para editar, inativar ou excluir uma tag, abra-a na lista de tags e use as opções disponíveis.

Campo Obrigatório Descrição
Nome Sim Único por tenant, case-insensitive
Cor Sim Paleta de cores ou cor hexadecimal personalizada
Descrição Não Orienta a equipe sobre o critério de uso

Atribuindo Tags a Clientes#

No formulário de criação ou edição do cliente, a seção Tags exibe as tags ativas do tenant divididas em Selecionadas e Disponíveis:

  • Toque em uma tag Disponível para adicioná-la — ela passa para Selecionadas
  • Toque na tag selecionada (ou no ícone de remover) para tirá-la
  • Um cliente pode ter múltiplas tags simultaneamente
  • Use Nova Tag no topo da seção para criar uma tag sem sair do formulário

Filtrando por Tag#

Na lista de clientes, o painel de filtros oferece dois controles complementares de tags:

  • Marcação — restringe o resultado por presença de tags:
    • Todos — não filtra por presença de tags
    • Com tag — apenas clientes que possuem ao menos uma tag
    • Sem tag — apenas clientes sem nenhuma tag
  • Tags — selecione uma ou mais tags específicas. Apenas clientes com todas as tags selecionadas serão exibidos (lógica E).

Aniversariantes#

Clientes com Data de Nascimento cadastrada aparecem no widget Aniversariantes, disponível na aba de insights do módulo Clientes e no dashboard:

  • Hoje — clientes que fazem aniversário no dia atual
  • Próximos 7 dias — clientes com aniversário em breve

Clientes que fazem aniversário no dia ganham um selo Aniversário hoje na lista de clientes.

Atividades e Acompanhamento#

Cada cliente possui um histórico de atividades (Ligação, E-mail, WhatsApp, Reunião, Visita e Nota), com status Planejada ou Concluída. Acesse a seção Atividades na tela de detalhe do cliente para registrar e acompanhar o relacionamento. Ao criar uma atividade Planejada você informa a data Agendada para; ao marcar como Concluída, a data Concluída em.

Linha do Tempo de Atividades#

No módulo Clientes, abra o submódulo Atividades para ver a linha do tempo consolidada de todo o tenant. A lista pode ser filtrada por:

  • Status — Planejada ou Concluída
  • Tipo de Atividade — Ligação, E-mail, WhatsApp, Reunião, Visita ou Nota
  • Período — intervalo de datas

Painel de Atividades (Dashboard)#

O insight Atividades no dashboard resume, em um cartão, as métricas-chave de engajamento:

  • Planejadas — atividades agendadas
  • Hoje — atividades planejadas com vencimento no dia
  • Atrasadas — atividades planejadas em atraso
  • Feitas mês — atividades concluídas no mês corrente

Cada métrica leva direto à linha do tempo de atividades já filtrada pelo recorte correspondente.

Filtros da Lista#

A lista de clientes suporta filtros combinados:

Filtro Opções
Status Todos, Ativos, Inativos
Tipo de Pessoa Todos, Pessoa Física, Pessoa Jurídica
Gênero Todos, Masculino, Feminino, Outro
Aniversário Hoje Liga/desliga
Cadastrados no Período Intervalo de datas (data inicial e final do cadastro)
Marcação Todos, Com tag, Sem tag
Tags Seleção múltipla de tags

Dicas#

  • Use tags para segmentar sua base por perfil: "VIP", "Recorrente", "Revendedor", "Inadimplente"
  • Adicione descrição às tags para que toda a equipe entenda o critério de uso
  • Inative tags obsoletas em vez de excluir — clientes existentes mantêm o vínculo
  • Cadastre a Data de Nascimento para aproveitar o widget de aniversariantes
  • Inative clientes inativos em vez de excluí-los para preservar o histórico
  • Na tela de detalhe, os contatos de Email, Telefone e WhatsApp abrem o aplicativo correspondente ao toque
  • CPF e CNPJ são exibidos com formatação automática